Wenn Sie im Programm Anforderungen oder Anfragen oder Bestellungen verwalten auf den Menüpunkt In den Artikelstamm übernehmen klicken, erscheint das folgende Fenster zur Suche einer existierenden Artikelnummer. Ausgangsbasis für die Suche ist zunächst die Bezeichnung der Anforderung oder Bestellposition.
Das Fenster unterstützt 2 verschiedene Suchmethoden
Soundex = Hört sich ähnlich an wie der eingegebene Suchbegriff
Like = Alle Wörter, die mindestens 5 Stellen lang sind, werden auf Enthält durchsucht
In der Systemkonfiguration kann angegeben werden, welche Suchmethode und wie viele Bezeichnungen (Nur Bezeichnung-1 oder beide Bezeichnungen oder alle 3 Bezeichnungen) beim Start als Suchkriterium verwendet werden sollen. Sie können das Suchkriterium überschreiben und die Suchmethode wechseln, wenn Sie nicht fündig geworden sind. Like ist i.d.R. treffsicherer weil Soundex von links beginnt.
Wenn Sie einen passenden Artikel gefunden haben, markieren Sie ihn und klicken auf Markierten Artikel übernehmen oder führen Sie einen Doppelklick auf dem Datensatz aus.
Wenn Sie das Fenster schließen oder auf Neuer Artikel klicken, erscheint eine Abfrage, ob Sie einen neuen Artikelstamm erzeugen möchten. Wenn Sie die Abfrage mit Ja bestätigen, wird ein neuer Artikelstamm erstellt, die Artikelstammverwaltung zur Nachbearbeitung geöffnet und anschließend die Artikelnummer und Bezeichnung in die Anforderung oder Bestellposition übernommen.