Wenn Sie im Programm Materialanforderungen auf das Symbol oder den Menüpunkt Mehrere Artikel hinzufügen klicken, erscheint folgendes Fenster mit 2 Registern.
Im Register Auswahl suchen Sie die gewünschten Artikel und übernehmen die markierten Artikelstammsätze in die Anforderungstabelle.
Im Register Anforderung erscheinen die so ausgewählten Artikel und können dort nachbearbeitet und endgültig angefordert werden.
Im Register Auswahl
Sie erfassen den Suchbegriff und klicken auf die Schaltfläche Abfrage.
Die Software sucht in der Bezeichnung 1-3 danach und zeigt das Ergebnis in der Tabelle an
In der Gruppe 3 tragen Sie die Inhalte ein, mit denen neue Anforderungen initialisiert werden sollen
Dann markieren Sie die gewünschten Artikel und klicken auf die Schaltfläche Markierte übernehmen
| Artikelstamm | Öffnet den Artikelstamm des markierten Materials |
| Lagerstamm | Zeigt alle Lagerbestände des markierten Materials |
| Verwende Mindestbestellmenge aus Artikelstamm |
Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, wird das Mengenfeld gesperrt und die im Artikelstamm gespeicherte Mindestbestellmenge als Anforderungsmenge eingetragen. |
| Verwende Lagerort aus Artikelstamm |
Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, können Sie keinen Lagerstandort und keinen Lagerbereich auswählen. Stattdessen wird der im Artikelstamm gespeicherte feste Lagerort verwendet. |
| Menge | Anforderungsmenge, die in jede Anforderung übernommen wird |
| Liefertermin | Liefertermin, der in jede Anforderung übernommen wird |
| Lagerstandort | Lagerstandort, der in jede Anforderung übernommen wird |
| Lagerbereich | Lagerbereich, der in jede Anforderung übernommen wird |
| Name des Anforderers | Ihr Name für technische Rückfragen |
| Genehmigt von | Name des Genehmigers |
| Verwendung | Verwendungszweck , der in jede Anforderung übernommen wird |
| Kostenstelle | Kostenstelle, die in jede Anforderung übernommen wird |
| Markierte Artikel übernehmen | Wenn Sie geeignete Standardwerte erfasst bzw. ausgewählt haben, markieren Sie die gewünschten Artikelstammsätze und klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sie in die Anforderungstabelle zu übernehmen. |
| Abbruch | Das Fenster wird geschlossen und alle temporären Anforderungen werden wieder gelöscht. |
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Die markierten Artikel werden mit dem Status Temporär gekennzeichnet, damit sie vom Einkäufer noch nicht bearbeitet werden können, bis Sie die Anforderungen aktiviert haben. Dies geschieht mit der Schaltfläche Anfordern. Bitte vergessen Sie nicht, im Register Anforderung auf die Schaltfläche Anfordern zu klicken, bevor Sie das Fenster schließen. |
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Solange Sie die Anforderungen noch nicht aktiviert haben, können Sie jederzeit in das Register Auswahl zurückspringen, um weitere Artikel auszuwählen und anzufordern. |
In diesem Fenster können Sie die temporären Anforderungen nachbearbeiten, löschen und aktivieren.
Die Spalten Menge, Lagerstandort, Lagerbereich, Kostenstelle, Termin und Verwendungszweck können direkt in der Tabelle geändert werden, indem Sie in die Zelle klicken oder die F2-Taste drücken. Wenn Sie die tabellarische Bearbeitung bevorzugen, müssen Sie zum Schluss die Schaltfläche Anfordern anklicken, um die Anforderungen zu aktivieren.
Alternativ dazu können Sie den Menüpunkt Bearbeiten im Kontextmenü, einen Doppelklick auf dem Datensatz oder die Tastenkombination STRG-E benutzen, um das bekannte Bearbeitungsfenster zu öffnen. Das Bearbeitungsfenster aktiviert die Anforderung sofort, wodurch der Artikel aus der Tabelle verschwindet.
| Bearbeiten | Öffnet das Fenster zur Bearbeitung der temporären Anforderung. |
| Löschen | Löscht die markierten temporären Anforderungen |
| Anfordern | Wenn Sie die Artikel aus dem Register Auswahl in das Register Anforderung übernommen haben, befinden sich die Anforderungen in einem temporären Status, bis Sie die Anforderung mit dem Bearbeitungsfenster überarbeitet oder die Schaltfläche Anfordern geklickt haben. Nur durch das Bearbeitungsfenster oder die Schaltfläche Anfordern werden die Anforderungen aktiviert. |
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Natürlich können Sie aktivierte Anforderungen über die bereits bekannten Standardfunktionen wieder löschen oder erneut nachbearbeiten, bevor sie vom Einkauf angefragt oder bestellt werden. |