Mit Hilfe des Lieferscheintyps steuern Sie das Verhalten der Software während der Lieferscheinverbuchung.
Im Datenbestand existieren bereits folgende Schlüssel, die Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen oder ergänzen können:
A für Auftragslieferschein
C für Sammellieferschein mit Sammelrechnung
D für Einzellieferschein mit Sammelrechnung
E für Sonderlieferschein
L für LLZ/KONSI-Lieferschein
P für Proformalieferschein
S für Sofortlieferschein
Wir verwenden Lieferscheintypen, um auf unterschiedliche Bedürfnisse unterschiedlich reagieren zu können.
Bei einem ganz normalen Auftragslieferschein (Lieferscheintyp A) möchten Sie eine monatliche Liefermengenstatistik führen, die gelieferten Mengen sollen vom Lagerbestand abgebucht, die Rechnung soll erstellt und der Auftragsstatus soll verändert werden.
Bei Lieferscheinen mit Sammelrechnung (Lieferscheintyp C und D) möchten Sie zwar auch eine monatliche Liefermengenstatistik führen und die gelieferten Mengen sollen vom Lagerbestand abgebucht werden. Aber die Rechnung soll erst zum Monatsende erstellt werden.
Für ungeplante Warensendungen (z.B. Rücklieferung von Leergut) benötigen Sie einen Lieferschein (Lieferscheintyp E), aber keine Rechnung und keine Lagerverbuchung.
Bei Lieferungen an ein Lieferanten-Logistikzentrum oder Konsignationslager soll die gelieferte Menge von Ihrem Lager auf ein externes Lager umgebucht werden. Eine Rechnung darf nicht sofort erstellt werden, sondern erst wenn der Kunde eine Entnahme meldet.
Wenn Sie den Lieferscheintyp in der Auftragsart nicht selbst festgelegt haben, bestimmt ihn die Software nach folgenden Regeln automatisch:
S für Sofortlieferschein, wenn laut Auftragskopf ein Sofortlieferschein erstellt werden soll
C für Sammellieferschein mit Sammelrechnung, wenn laut Auftragskopf ein Sammellieferschein erstellt werden soll
D für Einzellieferschein mit Sammelrechnung, wenn laut Auftragskopf eine Sammelrechnung erstellt werden soll
E für Sonderlieferschein, wenn die Belegart im Auftragskopf auf Sonderauftrag eingestellt wurde
L für LLZ/KONSI-Lieferschein, wenn die Lieferung laut Auftragsposition an ein Lieferanten-Logistikzentrum erfolgt
A für Auftragslieferschein, wenn keine der vorgenannten Bedingungen zutrifft