In diesem Fenster verwalten Sie die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartner. Das Fenster ist zur besseren Übersichtlichkeit in 3 Register unterteilt:
Details Hier finden Sie alle relevanten Informationen für den täglichen Gebrauch
Notizen Hier können Sie individuelle Notizen zum Ansprechpartner erfassen
Persönlich Persönliche Informationen (Geburtstag, Hobbys)
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Anrede |
Herr oder Frau |
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Titel |
Akademische Dienstbezeichnung oder Grad (Prof., Dr., Dipl.-Ing.) |
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Vorname |
Vorname des Ansprechpartner |
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Nachname |
Nachname des Ansprechpartners |
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Kurzzeichen |
Bis zu 10stelliges Kurzzeichen des Ansprechpartners |
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Abteilung |
Abteilung, in der der Ansprechpartner arbeitet |
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Funktion |
Funktion, die der Ansprechpartner in der Abteilung ausübt |
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Kontakt für |
Hier ordnen Sie das Formular (Auftragsbestätigung, Bestellung, Rechnung) zu, dass diese Kontaktdaten nutzen soll. |
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Standardkontakt für |
Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn alle Druckprogramme die Kontaktdaten dieses Ansprechpartners nutzen sollen. |
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Telefon-1 |
Telefonnummer-1 (z.B. Schreibtisch) des Ansprechpartners |
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Telefax-1 |
Telefaxnummer-1 (z.B. Zentrale) des Ansprechpartners |
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Telefon-2 |
Telefonnummer-2 (z.B. Mobiles Telefon) des Ansprechpartners |
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Telefax-2 |
Telefaxnummer-2 (z.B. Computerfax) des Ansprechpartners |
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Mobiltelefon |
Mobiltelefonnummer des Ansprechpartners |
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E-Mailadresse |
E-Mailadresse des Ansprechpartners |
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Briefanrede |
Anrede, die Sie in Serienbriefen einsetzen möchten |
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Notizen |
Bemerkungen zum Ansprechpartner (Infofeld) |
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Geburtdatum |
Geburtsdatum des Ansprechpartners (Infofeld) |
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Hobbys |
Liste der Lieblingsbeschäftigungen (Infofeld) |
Es kommt häufig vor, dass die Telefon- und/oder Telefaxnummer auf einem Formular (z.B. Bestellung oder Auftragsbestätigung) erscheinen soll. Damit das Druckprogramm den richtigen Ansprechpartner unter allen angelegten Ansprechpartner findet, können Sie unter Kontakt für das Formular eintragen, für das der Kontakt angelegt wurde.
Bestellung für einen Sachbearbeiter im Einkauf
Rechnung für einen Sachbearbeiter der Kreditorenbuchhaltung
Wenn der Ansprechpartner mehrere Funktionen ausübt oder es sich um eine zentrale Telefaxnummer handelt, an die Sie alle Belege faxen möchten, aktivieren Sie den Schalter Das sind die Standardkontaktdaten für Telefon und Telefax. Dann wird das Auswahlfeld Kontakt für gesperrt und alle Druckprogramme werden die Kontaktdaten dieses Ansprechpartners verwenden.
Die Inhalte folgender Comboboxen können Sie weitestgehend selbst bestimmen:
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Titel |
Parameterverwaltung
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Abteilung |
Parameterverwaltung
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Funktion |
Parameterverwaltung
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Kontakt für |
Parameterverwaltung
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