Für jeden Adressenkopf können Sie beliebig viele Adressenpositionen erfassen, in denen Sie beispielsweise Hausanschriften oder Versandanschriften voneinander unterscheiden können.
Zur besseren Übersichtlichkeit verfügt das Fenster über 5 Register, die nach Modulen gegliedert sind:
Allgemeine Daten für alle Module
Spezielle Informationen für die Automobilindustrie
Informationen für das Modul Ladungsträgerverwaltung
Informationen für das Modul Qualitätsmanagement
Informationen für die Module Versand- und Verkaufsabwicklung
In diesem Register werden allgemeine Informationen gespeichert.
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Anschriftenmerkmal |
Dieses Merkmal soll Ihnen dabei helfen, die verschiedenen Anschriften in der Auswahlanzeige voneinander zu unterscheiden. Mit Hilfe der Tabelle Adressmerkmale können Sie eigene Unterscheidungsmerkmale definieren.
Beispiele
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Name-1 |
3 x 35stellige Adressbezeichnung für das Anschriftenfenster eines Briefes |
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Name-2 |
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Name-3 |
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Straße oder Postfach |
Straße oder Postfach. Im Falle eines Postfachs erfassen Sie bitte auch das Wort Postfach |
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Land |
Länderkennzeichen gemäß Ländertabelle |
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Postleitzahl |
Postleitzahl der Straße oder des Postfachs |
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Ort |
Ortsbezeichnung der Straße oder des Postfachs |
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Sprachenschlüssel |
Der Sprachenschlüssel ist für die Beschriftung der externen Papiere und der verwendeten Standardtexte relevant. Wenn Sie einen englischsprachigen Adressaten anschreiben, verwendet die Software englische Überschriften und die englischen Standardtexte, die Sie zuvor unter Stammdaten\Standardtexte erfasst haben. |
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Ust-IdNr. |
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eindeutige EU-weite Kennzeichnung für Umsatzsteuerpflichtige Unternehmen. |
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Währung |
Währungsschlüssel gemäß Wechselkurstabelle |
In diesem Register können spezielle Felder für Automobilzulieferer gepflegt werden.
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Datenfernübertragung aktivieren |
Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn Sie die Datenfernübertragung für Lieferscheine, Rechnungen und Ladungsträgerkontoauszüge aktivieren möchten. |
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Als externer Dienstleister auftreten |
Ist nur zu aktivieren, wenn Sie den Endkunden im Auftrag eines Systemlieferanten direkt beliefern und dabei Lieferscheine im Namen des Systemlieferanten erstellt werden soll. In diesem Fall sind zusätzliche Einstellungen im Rahmenauftrag zu beachten. |
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Werknummer |
An dieser Stelle ist die 3stellige Werknummer des Kunden einzutragen, die aus der Werksübersicht des Kunden übernommen werden kann. Bitte achten Sie auf korrekte Schreibweise, da dieses Feld im DFÜ-Lieferschein an den Kunden übermittelt wird und es zu einer Kundenreklamation führt, wenn die Werknummer falsch ist. |
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Abladestelle |
Die Abladestelle bezeichnet den Ort im Werk des Kunden, an den die Ware geliefert werden soll. Bitte fordern Sie vom Kunden ein Abladestellenverzeichnis an und vergewissern Sie sich, dass alle für Sie relevanten Abladestellen korrekt angelegt wurden. |
In diesem Register werden spezielle Felder der Ladungsträgerverwaltung gespeichert.
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Gehört zum Ladungsträgerverbund |
Kennzeichnet, ob diese Abladestelle über die zentrale Ladungsträger-Disposition gesteuert wird und Warenbewegungen auf dieser Abladestelle transparent sind. Wird dieser Schalter nicht aktiviert, erscheint ein Hinweis bei der Lieferscheinfreigabe, dass der Lieferschein zur Ladungsträger-Disposition gefaxt werden muss. |
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Regulierer |
Hier legen Sie fest, mit wem die Ladungsträgerbewegungen abgestimmt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen als Standardeinstellungen betrachtet werden, wenn Sie im Register Referenzen der Ladungsträgerverwaltung keine speziellen Zuordnungen erfasst haben. |
In diesem Register werden spezielle Felder des Qualitätsmanagements gespeichert.
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Karenzzeit in Tagen |
Die Karenzzeit in Tagen ist die Zeitspanne, in der die Lieferung von der Liefertreuestatistik noch als »Pünktlich geliefert« angesehen wird. |
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Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster. |
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Schließt das Fenster ohne Speicherung Ihrer Eingaben. |
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Liefersperre |
Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, können für die Anschrift keine Lieferscheine mehr freigegeben werden. |
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Versandvorlaufzeit |
Die Versandvorlaufzeit entspricht der Transportzeit in Kalendertagen bis zum Warenempfänger und ist die Grundlage für:
Soll-Lieferscheindatum = Entrefftermin – Versandvorlaufzeit
In der Liefertreue-Bewertung wird die Versandvorlaufzeit verwendet, um beurteilen zu können, ob eine Lieferung verfrüht, pünktlich oder verspätet erfolgte. |
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Sammellieferschein |
Legt fest, ob der Warenempfänger einen Sammellieferschein anstelle eines Einzellieferscheins erhält. |
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Warenwert auf Speditionsauftrag drucken |
Legt fest, ob der Warenwert auf dem Speditionsauftrag erscheinen soll oder nicht. |
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Bevorzugte Lieferschein-Belegart |
Bestimmt Format und Aufbau der Lieferpapiere. Wenn Sie an den Kunden DFÜ-Lieferscheine gem. VDA4913 senden, genügt i. d. R. ein Warenbegleitschein. Ansonsten wählen Sie dort A4 Lieferschein aus. |
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Sammelrechnung |
Legt fest, ob der Rechnungsempfänger eine Sammelrechnung anstelle einer Einzelrechnung erhält. |
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Mehrwertsteuerpflichtig (J/N) |
Aktivieren Sie diesen Schalter wenn Sie dem Kunden Umsatz- bzw. Mehrwertsteuerung berechnen müssen. |
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Mehrwertsteuersatz |
Wenn Sie den Geschäftspartner als Mehrwertsteuerpflichtig gekennzeichnet haben, können Sie hier den Mehrwertsteuersatz auswählen. |
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Rechnungskopien |
Bestimmt die Anzahl der Rechnungskopien, die zusätzlich gedrückt werden sollen. |
Bitte beachten Sie, dass sich diese Einstellungen nur auf Aufträge auswirkt, die nach der Änderung erfasst wurden. Bestehende Aufträge müssen manuell mit dem Programm Erfassen Belegarten korrigiert werden.
Die Inhalte folgender Comboboxen können Sie weitestgehend selbst bestimmen:
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Anschriftenmerkmal |
Parameterverwaltung
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Land |
Parameterverwaltung
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Sprachenschlüssel |
Parameterverwaltung
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Mehrwertsteuer |
Parameterverwaltung
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Währung |
Parameterverwaltung
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Regulierer |
Ladungsträgerverwaltung
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Bevorzugte Lieferschein-Belegart |
Parameterverwaltung
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