Auftragsposition erledigen

Mit diesem Programm können Sie mit wenigen Eingaben

eine Rückmeldung mit den geplanten Kosten erstellen, die später nachbearbeiten können.
das Datum der nächsten Fälligkeit berechnen
den Zählerstand aktualisieren
die Auftragsposition erledigen
den Auftrag archivieren, wenn alle Auftragspositionen erledigt sind

Die Gruppe Rückmeldung erstellen

Mit Hilfe der Checkbox in der Gruppenüberschrift entscheiden Sie, ob Sie eine Rückmeldung erstellen möchten oder nicht.

Wenn Sie das Häkchen setzen, erzeugt die Software eine Rückmeldung mit den geplanten Material- und Lohnkosten.

Beschreibung der Eingabefelder

Belegnummer	Belegnummer des Service- oder Tätigkeitsberichts
Ausführungsdatum	Datum der Tätigkeit
Zählerstand	Zählerstand, den das Objekt zum Ausführungszeitpunkt hatte. Ein hier erfasster Zählerstand wird automatisch in die Zählerstandverwaltung übernommen.
Ursache	Tatsächliche Ursache für den Ausfall. Mit Hilfe der Bearbeitungs-Schaltfläche können Sie die Parametertabelle ergänzen oder bearbeiten.
Zustand	Zustand des Objekts nach den durchgeführten Arbeiten. Mit Hilfe der Bearbeitungs-Schaltfläche können Sie die Parametertabelle ergänzen oder bearbeiten.
Entscheidung	Entscheidung über die weitere Verwendbarkeit des Objektes
Bemerkungen	Hier können Sie Bemerkungen zur Rückmeldung erfassen

Die Gruppe Nächste Fälligkeit

Mit Hilfe der Checkbox in der Gruppenüberschrift entscheiden Sie, ob das Datum der nächsten Ausführung neu berechnet wird.

Beschreibung der Optionen

Auf Basis der letzten Fälligkeit	Wenn Sie diese Option wählen, wird die nächste Fälligkeit auf Basis der ursprünglichen Fälligkeit berechnet. Dadurch wird sichergestellt, dass der geplante Intervall eingehalten wird und sich die nächste Ausführung nicht mit jeder Terminüberschreitung immer weiter nach hinten verschiebt.
Auf Basis der letzten Ausführung	Das Datum der nächsten Ausführung wird auf der Basis des erfassten Datums neu berechnet.

Wenn Sie die Auftragsposition nur erledigen möchten, deaktivieren Sie einfach die Gruppen Rückmeldung erstellen und Nächste Fälligkeit

In dem oben gezeigten Fenster wird der Auftrag zurückgemeldet, erledigt und archiviert

Die geplanten Kosten werden aus dem Arbeitsplan übernommen
Die geplanten Materialkosten werden aus der Stückliste übernommen
Die Zählerstandmeldung wird erzeugt
Der nächste Wartungstermin wird auf Basis der letzten Fälligkeit und dem Serienmuster berechnet

Auf Basis der letzten Fälligkeit verhindert, dass sich eine verspätete Ausführung auf die nächste Fälligkeit auswirkt. Wenn eine monatliche Wartungsaufgabe beispielsweise zum 15. geplant war, aber tatsächlich erst am 20. ausgeführt wurde, erscheint die Wartungsaufgabe wieder zum 15.

Mit der Auftragsrückmeldung können Sie Ausfallzeiten und Kosten erfassen.