Dokumenten - Eigenschaften

In diesem Fenster können Sie ein gespeichertes Dokument hinzufügen oder scannen und Eigenschaften hinterlegen.

Speichern Sie die betroffenen Dokumente nicht auf Ihrer lokalen Festplatte, sondern auf einem Netzwerklaufwerk, damit andere Anwender auch darauf zugreifen können. Verändern Sie den Dateiordner oder Dateinamen nicht mehr, nachdem Sie ihn in der Dokumentenverwaltung zugeordnet haben. Denn sonst findet die Software das Dokument nicht mehr wieder und Sie müssen die Referenz auf das Dokument korrigieren.

Beschreibung der Eingabefelder

Dateiname	Verzeichnis- und Dateiname des Dokuments. Sie können den Pfad nicht direkt eingeben. Klicken Sie stattdessen auf die Schaltfläche Datei auswählen oder Scannen
Dokumentenklasse	Mit der Dokumentenklasse können Sie Dokumente klassifizieren (z.B. Bedienungsanleitung, Wartungsanweisung, Technische Zeichnung), um Dokumente danach filtern zu können.
Parameter	Mit den Parametern sorgen Sie dafür, dass eine bestimmte Seite einer PDF-Datei oder eine bestimme Tabelle einer Excel-Arbeitsmappe geöffnet wird. Beispiele Bei einer PDF-Datei geben Sie $15 oder page=15 ein, um Seite 15 zu öffnen Bei einer XLS-Datei geben Sie $Tabelle2 ein, um Tabelle2 zu aktivieren
Beschreibung	Mit einer aussagefähigen Beschreibung können Sie das Dokument besser identifizieren.
Automatisch drucken	Aktivieren Sie diesen Schalter, wenn das Dokument bei der Freigabe von Aufträgen automatisch ausgedruckt werden soll.
Belegart	Wählen Sie eine Belegart bei der das Dokument gedruckt werden soll.

Beschreibung der Schaltflächen

Datei auswählen	Öffnet das Fenster zur Auswahl der Datei.
Datei öffnen	Öffnet die Datei mit dem Standardprogramm des jeweiligen Dateityps
Scannen	Wenn an Ihrem PC ein TWAIN-Kompatibler Scanner angeschlossen ist, können Sie Serviceberichte u.a. Belege einscannen.
Abbruch	Ihre Eingaben werden verworfen und das Fenster wird geschlossen.
Speichern	Ihre Eingaben werden gespeichert und das Fenster wird geschlossen.