Tabellen

Die meisten Programme zur Verwaltung (Anlegen, Ändern, Löschen) von Parametern, Stamm- und Bewegungsdaten starten mit tabellarischen Übersichten, die individuell angepasst werden können.

Beschreibung der Symbolleiste und des Kontextmenüs

Unterhalb der Titelzeile des Fensters erscheint eine Symbolleiste. Mit Hilfe dieser Symbolleiste oder des Kontextmenüs können Sie neue Datensätze hinzufügen, vorhandene Datensätze bearbeiten oder löschen. Das Kontextmenü öffnen Sie mit einem Rechtsklick auf dem Datensatzzeiger.

Aktualisieren (F5)	Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank.
Anzeigen (STRG-D)	Öffnet das Fenster mit dem markierten Datensatz im Anzeigemodus
Bearbeiten (STRG-E)	Öffnet das Fenster mit dem markierten Datensatz im Bearbeitungsmodus
Drucken (STRG-P)	Druckt eine Inhaltsübersicht
Hinzufügen (STRG-N)	Ermöglicht die Erfassung eines neuen Datensatzes
Löschen (ENTF)	Löscht die markierten Datensätze solange keine Referenzen darauf existieren

 

 Nutzen Sie die Tastenkombinationen (Shortcuts) anstelle der rechten Maustaste.

Spaltenreihenfolge

Die Spaltenreihenfolge verändern Sie, in dem Sie die Spaltenüberschrift bei gedrückter linker Maustaste an eine andere Position ziehen.

Spaltenbreite

Die Spaltenbreite verändern Sie, wenn Sie den rechten Spaltenrand nach links oder rechts ziehen.

Spaltenauswahl

Wenn Sie auf das Symbol für die Spaltenauswahl klicken, erscheint ein Fenster zur Bestimmung der gewünschten Spalten.

Beschreibung der Schaltflächen oberhalb der Tabelle

Speichern	Mit dieser Schaltfläche speichern Sie nicht den Inhalt der Tabelle, sondern das Layout der Tabelle. Mit Hilfe der Spaltenauswahl können Sie angebotene Spalten unterdrücken. Wenn Sie die geänderte Spaltenreihenfolge, Spaltenbreite und Spaltenauswahl beim nächsten Programmstart wieder verwenden möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche.
Excel	Mit dieser Schaltfläche können Sie entweder alle angezeigten oder nur die markierten Datensätze in eine Excel-Tabelle exportieren.
Drucken	Mit dieser Schaltfläche können Sie entweder alle angezeigten oder nur die markierten Datensätze tabellarisch drucken. Mit Hilfe einer Druckvorschau können Sie das Seitenformat festlegen. Durch vorherige Auswahl der Spalten mit Hilfe der Spaltenauswahl können Sie den Inhalt selbst festlegen.
PDF	Mit dieser Schaltfläche können Sie entweder alle angezeigten oder nur die markierten Datensätze in eine PDF-Datei exportieren.
XPS	Mit dieser Schaltfläche können Sie entweder alle angezeigten oder nur die markierten Datensätze in eine XPS-Datei exportieren.

 Bitte beachten Sie, dass Sie zur Anzeige der exportierten Excel-Daten Microsoft Excel oder den Microsoft Excel Viewer benötigen.

Tabelle splitten

Am unteren Ende der Tabelle finden Sie links einen Balken, mit dem Sie die Tabelle horizontal splitten können.

Filtern der Daten

Über der ersten Datenzeile finden Sie eine Filterzeile, mit der Sie die angezeigten Daten filtern können.

Im folgenden Beispiel wurde in der Spalte Bezeichnung der Suchbegriff Kam eingegeben, was zur sofortigen Reduzierung der Anzeige führt.

Aber Sie können beliebig viele Spalten zur Filterung kombinieren, die das Ergebnis immer weiter reduzieren.

Filtertypen

Den Filtertyp (z.B. Beginnt oder Endet mit) bestimmen Sie durch Anklicken des linken Symbols in der jeweiligen Spalte.

Standardmäßig wird der Filtertyp Enthält verwendet, sodass der Suchbegriff irgendwo im Text stehen kann.

Filter löschen

ALLE Filter löschen Sie durch Anklicken der linken Schaltfläche über dem Satzzeiger.

Einzelne Filter löschen Sie mit der rechten Schaltfläche der jeweiligen Spalte

So markieren Sie Datensätze

 

Den aktiven Datensatz erkennen Sie am linken Pfleil (Datensatzzeiger) in der Tabelle oder der Hervorhebung (hier Orange).

Um einen einzelnen Datensatz zu markieren, klicken Sie am linken Rand auf den entsprechenden Datensatz.

Um mehrere untereinander angeordnete Datensätze zu markieren, klicken Sie mit gedrückter SHIFT-Taste auf den obersten Datensatz und danach auf den untersten Datensatz.

Um mehrere Datensätze Datensätze zu markieren, die nicht unmittelbar untereinander angeordnet sind, klicken Sie mit gedrückter STRG-Taste auf die gewünschten Datensätze.