Lieferantenverwaltung

Unsere Lieferantenverwaltung ist Bestandteil unserer Einkaufssoftware und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Lieferantenbeziehungen.

Funktionen der Lieferantenverwaltung

  1. Materialanforderungen erfassen
  2. Anfragen verwalten
  3. Lieferantenangebote erfassen
  4. Lieferantenangebote vergleichen
  5. Bestellungen verwalten
  6. Bestellobligo
  7. Bezugsquellennachweis
  8. Terminüberwachung
  9. Wareneingänge erfassen
  10. Lieferantenrechnungen prüfen
  11. Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

Adressenverwaltung

In der Adressenverwaltung können Sie sämtliche Geschäftskontakte (Lieferanten, Servicepartner) mit Anschriften und Ansprechpartnern verwalten. Die Einkaufssoftware stellt Ihnen in übersichtlichen Registern Eingabefelder für Allgemeine Kopfdaten, Konditionen, Anschriften und Ansprechpartner zur Verfügung.

Für jeden Lieferanten können beliebig viele Anschriften gespeichert werden, denen beliebige Kategorien (z.B. Hausanschrift, Lieferanschrift, Retourenanschrift) zugewiesen werden können.

Dokumentenverwaltung

Mit der integrierten Dokumentenverwaltung können Sie einem Artikel beliebige Dokumente (z.B. Fotos, EXCEL ®-Tabellen, PDF-Dateien oder WORD®-Dokumente) zuordnen und automatisch ausdrucken.

Genehmiger

In dieser Tabelle werden alle Personen mit ihren Kontaktdaten gespeichert, die eine Materialanforderung oder -bestellung genehmigen dürfen. Der Genehmiger muss eine Anforderung, Anfrage oder Bestellung genehmigen.

Projekte

Um Anfragen und Bestellungen für Projekte durchführen und auf Plausibilität prüfen zu können, ist die Software mit einer Projektverwaltung ausgestattet. Damit haben Sie die Möglichkeit, beliebig viele Projekte unter Verwendung einer bis zu 22stelligen Projektnummer zu verwalten. Für jedes Projekt können Kopfdaten und beliebig viele Aufgaben gespeichert werden.

Rahmenaufträge

Die Einkaufssoftware ermöglicht die Verwaltung von festgelegten Abrufmengen und Abruftermine, die Sie mit dem Lieferanten für einen bestimmten Artikel und Zeitraum vereinbart haben. Im Rahmenauftrag legen Sie die Konditionen, Mengen und Abruftermine pro Lieferant und Artikel fest. Während der Laufzeit eines Rahmenvertrages können jedoch mehrere Abrufe definiert werden, die in einer Abrufhistorie dokumentiert werden.

Beinhaltet:

Hier finden Sie detaillierte Informationen über unsere Software für den Einkauf