Auftragsabwicklung - Verkaufsabwicklung
Die Auftragsabwicklung ist ein komplettes Softwarepaket zur effizienten Auftragsbearbeitung, Auftragsverfolgung und Fakturierung für Fertigungs- und Dienstleistungsunternehmen. Zum Leistungsumfang der Verkaufsabwicklung gehört u. a. der Druck von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Stornorechnungen, Sammellieferscheinen und Sammelrechnungen.
Durch eine integrierte Splittingtabelle werden beispielsweise Rechnungsbeträge prozentual auf vordefinierte Fälligkeitstermine oder in regelmäßigen Intervallen ( täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich ) und innerhalb eines festgelegten Zeitraums fakturiert .
Bei unklaren Verkaufskonditionen können Rechnungsvorschläge zurückgestellt und später fakturiert werden. Die Auftragsabwicklung bietet jederzeit aktuelle Informationen über Auftragseingänge, Auftragsbestände, Lieferrückstände und Umsätze.
In Verbindung mit der Lagerbestandsführung können Lagerbestände direkt bei der Auftragserfassung zugeordnet oder später auf verschiedene Aufträge verteilt werden.
Leistungsumfang der Verkaufsabwicklung
- Verwalten Anfragen, Angebote, Aufträge und Stornorechnungen
- Erstellen von Sofortlieferscheinen und Sofortrechnungen
- Erfassen von Lieferabrufen
- Freigabe von Einzellieferscheinen, Sammellieferscheinen oder Sonderlieferscheinen
- Lieferscheinverbuchung mit automatischer Erstellung von Rechnungsvorschägen
- Umbuchungen in ein Konsignationslager
- Fakturierung von Abschlags- und periodischen Rechnungen, Sammelrechnungen oder Stornorechnungen
- Auskünfte Auftragsbestand
- Lieferscheinjournal
- Rechnungsausgangsbuch
- Umsatzvorschau
- Umsatzstatistik
Stammdaten der Verkaufsabwicklung
- Adressen
- Artikelgruppen
- Artikelstamm
- Branchen
- Dokumente
- Kundengruppen
- Kundenpreisliste
- Lieferbedingungen
- Mehrwertsteuersätze
- Mengeneinheiten
- Preiseinheiten
- Projekte
- Rahmenaufträge
- Standardtexte
- Versandarten
- Wechselkurse
- Zahlungsbedingungen
Formulare der Verkaufsabwicklung
- Angebot
- Auftragsbestätigung
- Lieferschein und SammelLieferschein
- Rechnung und Sammelrechnung
Schnittstellen der Verkaufsabwicklung
- Finanzbuchhaltung (DATEV®, HS-FIBU®, SCHILLING, SAP®, VARIAL®)
- Tobit FaxWare ®
- Microsoft Excel ®
- Microsoft Outlook ®
- Microsoft Word ®