Rahmenaufträge

Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Rahmenaufträgen und den damit verbundenen Abrufmengen und Abrufterminen, die Sie mit dem Lieferanten für einen bestimmten Artikel und Zeitraum vereinbart haben.

Der Rahmenauftrag ist nichts anderes als eine Absichtserklärung und stellt noch keine verbindliche Bestellung dar.

Sie haben lediglich die Absicht, innerhalb eines Jahres eine vereinbarte Jahresmenge zu den fixierten Konditionen abzurufen.

Ein Rahmenauftrag besteht aus den Kopfdaten mit den Konditionen und mindestens einem Abruf mit Abrufterminen.

Sie können dem Lieferanten jederzeit mengen- und terminmässige Planabweichungen in Form von weiteren Abrufen ankündigen, damit er sich frühzeitig darauf einstellen kann. Ein Rahmenauftrag kann deshalb aus beliebig vielen Abrufen bestehen, die letztlich die vereinbarte Jahresrestmenge immer wieder neu aufteilen. Alle erstellten Abrufe werden in der Abrufhistorie (obere Tabelle im Register Abrufe) dokumentiert.

Im Grunde haben Sie 2 Möglichkeiten:

Sie legen einen Abruf an und verändern die noch nicht bestellten Abrufpositionen bei Bedarf
Sie legen bei jeder Planabweichung einen weiteren Abruf an.

Doch anders als in der Automobilindustrie üblich, handelt es sich bei diesen Abrufen immer noch nicht um verbindliche Bestellungen. In der Automobilindustrie ist eine Fertigungs- und Materialfreigabe üblich. Der Lieferant kann innerhalb der Fertigungsfreigabe produzieren und als Kunde sind Sie verpflichtet diese Mengen abzunehmen. Für die weitere Abwicklung (Materialbedarfsplanung, Bestellobligo, Wareneingang und Rechnungsprüfung) benötigt das System mindestens eine Bestellung. Aus diesem Grunde können Sie für den jeweils letzten Abruf mehrere Abrufbestellungen erstellen, in denen Sie beispielsweise die grob geplanten monatlichen Mengen in Wochenbedarfe aufteilen können.

Geplanter Durchlauf

Nach Vertragsabschluss wird zunächst ein Rahmenauftragskopfsatz mit einer geplanten Jahresmenge und den Konditionen angelegt
Anschließend folgt die Erfassung eines Abrufs
Nach der Erfassung und Druck des Rahmenauftrags wird die erste Abrufbestellung ausgelöst
Durch die Abrufbestellung ist es überhaupt erst möglich, den späteren Wareneingang zu verbuchen. Außerdem werden die Bestelldaten und die kumulierte Bestellmenge sowie die Abruffortschrittszahl verändert.
Sobald die ersten Wareneingänge eintreffen, werden die Daten des letzten Wareneingangs sowie die Eingangsfortschrittszahl ermittelt.
Auf diese Weise können Sie im Rahmenauftrag auf einen Blick erkennen, ob sich alle Beteiligten planmäßig verhalten.

Sie können mehrere Rahmenaufträge mit unterschiedlichen Lieferanten für einen Artikel anlegen. Wenn Sie versuchen, mehrere Rahmenaufträge für die gleiche Artikel-Lieferantenbeziehung zu erfassen, erhalten Sie eine Warnung, die Sie mit JA übergehen können, um die Neuanlage zu erzwingen.

Das Register Übersicht

Beim Start erscheint zunächst eine Übersicht aller erfassten Rahmenaufträge.

Mit Hilfe der Checkbox Archivierte unterdrücken können Sie die Anzeige auf aktive Rahmenaufträge beschränken.

Durch einen Klick auf die Register Kopfdaten oder Abrufe können Sie die Daten des markierten Rahmenauftrags ändern.

Beschreibung der Schaltflächen

Beenden	Beendet das Programm
Neu	Erstellt einen neuen Rahmenauftrags-Datensatz und verzweigt in die Kopfdaten.
Löschen	Ermöglicht die Löschung eines Rahmenauftrags, solange noch keine Bestellung darauf ausgeführt wurde.
Drucken	Druckt eine Liste der offenen Rahmenaufträge.
Archivieren	Ermöglicht die Archivierung oder Reaktivierung markierter Rahmenaufträge.
Aktualisieren	Aktualisieren Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank.

Das Register Kopfdaten

In diesem Register legen Sie die Artikel-Lieferantenbeziehung fest und pflegen die Rahmenauftragsdaten und Konditionen.

Beschreibung der Schaltflächen

Abbruch	Ihre Eingaben werden nicht in der Datenbank gespeichert.
Speichern	Speichert Ihre Eingaben und ermöglicht den Wechsel in ein anderes Register.

Beschreibung der Eingabefelder

Artikelnummer	Artikelnummer, auf den sich der Rahmenauftrag bezieht.
Lieferantennummer	Lieferantennummer und Adressposition, für den Sie einen Rahmenauftrag anlegen möchten.
Adressposition
Jahres-Bestellnummer und -Bestelldatum	Ihre interne Rahmenauftragsnummer (12 stellig alphanumerisch, frei definierbar) und das Erstellungsdatum.
Kostenträger	Wenn Sie den zu beschaffenden Artikel für einen bestimmten Kostenträger benötigen, können Sie hier die Kostenträgernummer erfassen. Diese wird später in die Bestellung übernommen und dient dort als Selektionskriterium.
Jahresmenge und Mengeneinheit	Menge und Mengeneinheit der geplanten Abrufmenge innerhalb eines Jahres.
Einkaufspreis und Preiseinheit	Einkaufspreis und Preiseinheit für die vereinbarte Jahresmenge.
Lieferbedingung	Von den Adressdaten abweichende Lieferbedingung für diesen Rahmenauftrag.
Zahlungsbedingung	Von den Adressdaten abweichende Zahlungsbedingung für diesen Rahmenauftrag.
Versandart	Von den Adressdaten abweichende Versandart für diesen Rahmenauftrag.
Besondere Hinweise für den Rahmenauftrag	Dieser Text erscheint auf dem Formular Rahmenauftrag.

Das Register Abrufe

Dieses Register besteht aus 2 Tabellen.

In der Abrufhistorie werden alle für den Rahmenauftrag erstellten Abrufe angezeigt. Der jeweils letzte Abruf steht an oberster Stelle. Durch Anklicken einer beliebigen Zeile werden Ihnen in der unteren Tabelle die dazugehörenden Abrufmengen und –termine angezeigt.
In den Abrufpositionen erscheinen die erfassten Abrufmengen und –termine des in der Abrufhistorie angeklickten Abrufs.

Mit einem Doppelklick auf einen Datensatz der Abrufhistorie öffnen Sie das Fenster Bearbeiten Abrufkopfdaten

Beschreibung der Schaltflächen

Aktualisieren	Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank
Bestellbestand	Zeigt alle Bestellungen des Artikels an
Drucken	Druckt den Rahmenauftrag für den markierten Datensatz in der Abrufhistorie
Neuer Abruf	Erstellt einen neuen Datensatz in der Abrufhistorie und ermöglicht damit die Erfassung neuer Abrufpositionen. Neue Abrufpositionen legen Sie an, in dem Sie in der Terminspalte der *-Zeile mit der Erfassung eines Termins und der Planmenge beginnen. Durch Bewegung des Cursors in die nächste Zeile speichern Sie Ihre Eingaben.
Löschen Abruf	Ermöglicht die Löschung eines Abrufs, solange noch keine Bestellung darauf ausgeführt wurde. Einzelne Abruftermine können Sie löschen, in dem Sie die gewünschten Zeilen markieren und auf ENTF klicken.
Neue Abrufbestellung	Ermöglicht die Freigabe einer Abrufbestellung für den jeweils letzten Abruf.
DFÜ-Versand	Erstellt einen DFÜ-Abruf gemäß VDA4905 für den jeweils letzten Abruf. Voraussetzung ist, dass Sie den Lieferanten in der EDI-Partnertabelle für den Versand von DFÜ-Lieferabrufen frei geschaltet haben.

Bei der nachträglichen Erfassung bereits abgeschlossener Rahmenaufträge müssen Sie die Spalten Letzte Bestellmenge, Letztes Bestelldatum und kumulierte Bestellmenge – wie im obigen Beispiel - solange auf die Abrufpositionen verteilen, bis die bisherige Gesamtbestellmenge vollständig verteilt wurde. Beachten Sie dabei, dass auf den einzelnen Abrufpositionen keine Restmengen offen bleiben.

Bearbeiten Abrufkopfdaten

Beschreibung der Schaltflächen

Letzte Bestellung ermitteln	Die Software übernimmt die letzte Bestellnummer, das letzte Bestelldatum und die letzte Bestellmenge aus dem Bestellbestand.
Letzten Wareneingang ermitteln	Die Software übernimmt die letzte Wareneingangsnummer, das letzte Wareneingangsdatum und die letzte Wareneingangsmenge aus dem Wareneingangsbestand.
Kumulierte Bestellmenge ermitteln	Die Software übernimmt die kumulierte Bestellmenge seit dem Abrufdatum
Eingangsfortschrittszahl ermitteln	Die Software übernimmt die kumulierte Wareneingangsmenge seit dem Eingangsfortschrittszahl-Startdatum
Abbruch	Ihre Eingaben werden nicht gespeichert
Speichern	Ihre Eingaben werden gespeichert und das Fenster geschlossen

Beschreibung der Eingabefelder

Abrufnummer	Bis zu 9stellige fortlaufende Abrufnummer
Abrufdatum	Erfassungsdatum des Abrufs
Letzte Bestellnummer	Ihre letzte Bestelldaten, die Sie mit der Schaltfläche Letzte Bestellung ermitteln abrufen können.
Letztes Bestelldatum
Letzte Bestellmenge
Kumulierte Bestellmenge	Summe der Bestellmenge seit dem Abrufdatum
Letzte Wareneingangsnummer	Ihre letzten Wareneingangsdaten, die Sie mit der Schaltfläche Letzten Wareneingang ermitteln abrufen können.
Letztes Wareneingangsdatum
Letzte Wareneingangsmenge

Eingangsfortschrittszahl-Startdatum	Datum der letzten Nullstellung.
Eingangsfortschrittszahl	Summe aller Wareneingangsmengen seit der letzten Nullstellung.

Freigabe Abrufbestellung

In diesem Fenster bestimmen Sie die Inhalte einer Abrufbestellung.

Die Tabelle zeigt alle Abrufpositionen, deren Planmenge noch nicht vollständig durch Bestellungen aufgelöst wurde.

Sie haben die Möglichkeit, in allen angebotenen Zeilen die Spalten Termin, Terminart und Bestellmenge zu manipulieren. Die Zuordnung der Bestellmenge ist das Kriterium zur Übernahme in die Bestellung. Für jede Position mit einer Bestellmenge wird in einer Bestellung eine neue Bestellposition erzeugt. Die Bestellmenge darf die Restmenge jedoch nicht überschreiten.

Beschreibung der Schaltflächen

Bestellbestand	Zeigt alle Bestellungen des Artikels an
Beenden	Schließt das Fenster
Freigeben	Erzeugt eine Abrufbestellung für alle Abrufpositionen, in denen Sie eine Bestellmenge erfasst haben.

Beschreibung der Eingabefelder

Unser Zeichen	Sachbearbeiter-Kurzzeichen des Bestellers für das Bestellformualr
Kostenträger	Die Felder Kostenträger, Rahmenauftragsnummer und Datum werden aus dem Rahmenauftrag vorgeschlagen und dienen später als Suchkriterium.
Rahmenauftragsnummer
Rahmenauftragsdatum
Kopftext	Schlüssel des Kopftextes, der auf der Bestellung erscheinen soll.
Fußtext	Schlüssel des Fußtextes, der auf der Bestellung erscheinen soll.

Nach der Abrufbestellung sehen Sie die Daten der letzten Bestellung und die kumulierte Bestellmenge in der Abrufhistorie und in den Abrufpositionen.

In den Abrufpositionen finden Sie außerdem folgende Spalten:

die Spalte Kumulierte Bestellmenge zeigt, welcher Anteil zum Termin bereits abgerufen wurde
die Spalte Restmenge zeigt die noch nicht abgerufene Menge des Termins
die Spalte Abruf-Fortschrittszahl zeigt die bisher abgerufene Gesamtmenge

Nach dem Wareneingang sehen Sie die Daten des letzten Wareneingangs sowie die Eingangsfortschrittszahl in der Abrufhistorie und in den Abrufpositionen.