Wartungsaufgabe

Dieses Fenster dient zur Bearbeitung der Wartungsaufgabe und ist in 4 Register unterteilt:

Allgemeine Daten zur Definition der Aufgabe und der Rahmenbedingungen
Ausführliche Arbeitsbeschreibung und Verweis auf einen externen Wartungsplan
Personal- und Kostenplan zur Festlegung des benötigten Personals und der Lohnkosten
Hilfsmittel- und Werkzeuge, die für diese Aufgabe benötigt werden.

Das Register Allgemein

In der Systemkonfiguration können Sie bestimmen, ob diese Register angezeigt werden.

Beschreibung der Eingabefelder

Aufgabe	Erfassen Sie eine aussagekräftige Kurzbeschreibung der Tätigkeit, damit Sie die Aufgabe im Wartungskalender wieder erkennen.
Tätigkeitsgruppe	Tätigkeitsgruppe (Austauschen, Instandsetzen, Inspektion, Reinigen, Schmieren )
Qualifikation	Erforderliche Personalqualifikation für diese Aufgabe
Betriebszustand	Betriebszustand, in dem sich das Objekt oder die Wartungseinheit befinden muss
Wartungseinheit	Benennung der Baugruppe oder Wartungseinheit, an der die Tätigkeiten durchgeführt werden
Einbauort	Beschreibung des Einbauorts
Betriebsphase	Hier ist festzulegen, wann (z.B. Alle n Betriebsstunden, Bei Schichtbeginn, Bei Werkzeugwechsel) die Aufgabe zu erledigen ist.
Intervall laut Hersteller	Es kommt häufig vor, dass sich die Herstellerangaben auf Betriebsstunden beziehen, die in Abhängigkeit von der Schichtanzahl je Arbeitstag zu anderen Serienterminen führen kann. Damit die Serientermine neu berechnet werden können, wenn Sie aufgrund Ihrer Kapazitätsauslastung die Anzahl der Schichten ändern, sind hier immer die Originalangaben des Herstellers einzutragen.
Dauer der Aufgabe	Benötigte Zeit und Zeiteinheit für die Durchführung der Aufgabe zur Personalplanung und Lohnkostenberechnung
Letzte Ausführung	Zeitpunkt der letzten Wartung
Nächste Ausführung	Zeitpunkt der nächsten Wartung. Mit Hilfe der Uhrzeit können Sie eine bevorzugte Schicht festlegen. Sie müssen auch in den Fällen ein Datum eingeben, die nicht geplant werden können.
Serienmuster	Täglich = Die Aufgabe muss Täglich durchgeführt werden Wöchentlich = Die Aufgabe muss Wöchentlich durchgeführt werden Monatlich = Die Aufgabe muss Monatlich durchgeführt werden Jährlich = Die Aufgabe muss Jährlich durchgeführt werden
Alle	Intervall gemäß Serienmuster. Wenn eine Aufgabe Alle 14 Tage durchgeführt werden muss, wählen Sie das Serienmuster Täglich und erfassen die 14 im Feld Alle.
Farbe	Farbe, in der die Aufgabe im Wartungskalender hervorgehoben werden soll
Erinnerung	Wenn Sie an die Aufgabe erinnert werden möchten, setzen Sie das Häkchen und erfassen die Vorlaufzeit in Minuten.

Betriebsphase >Bei Zählerstand<

Mit dieser Option können Sie unterschiedliche Wartungsaufgaben bei unterschiedlichen Zählerständen realisieren.

Beispiel:

Alle 20.000 Zyklen Werkzeug reinigen

Alle 50.000 Zyklen Wartung nach Checkliste

Legen Sie 2 Wartungsaufgaben an

Wählen Sie die Betriebsphase Bei Zählerstand

Bei Intervall laut Hersteller erfassen Sie in der ersten Wartungsaufgabe 20.000 und in der zweiten Wartungsaufgabe 50.000

Erfassen Sie das Datum der letzten Ausführung.

Wichtig ist, dass das Datum der letzten Ausführung korrekt ist. Dieses Datum wird verwendet, um alle danach durchgeführten Zyklen oder Betriebsstunden aus der Leistungshistorie zu summieren und auf Überschreitung des Hersteller-Intervalls zu prüfen. Ist die Summe aller Leistungen nach dem Datum der letzten Ausführung größer oder gleich dem Hersteller-Intervall, wird die Aufgabe fällig

Betriebsphase >Bei Schichtbeginn<

Wählen Sie die Betriebsphase Bei Schichtbeginn

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Einmalige und Serientermine im Wartungskalender erscheinten, weil die Software nicht weiß, wann das Ereignis "Bei Schichtbeginn" eintritt.

Erfassen Sie dennoch das Datum der nächsten Ausführung

Betriebsphase >Einmalig bei 40 Stunden<

Wählen Sie die Betriebsphase Einmalig

Im Feld Intervall laut Hersteller erfassen Sie 40 Stunden

Berechnen Sie anhand der Schichtzeiten (siehe Umrechnungstabelle der Wartungsintervalle im Schichtbetrieb), wann die 40 Betriebsstunden voraussichtlich erreicht sind und erfassen Sie diesen Zeitpunkt im Feld Nächste Ausführung.

Betriebsphase >Alle n Stunden<

Wählen Sie die Betriebsphase Serienmuster

Im Feld Intervall laut Hersteller erfassen Sie die Stundenanzahl

Wählen Sie als Serienmuster Täglich

Dividieren Sie den Intervall durch die Laufzeit pro Tag (siehe Umrechnungstabelle der Wartungsintervalle im Schichtbetrieb) und erfassen unter Alle den aufgerundeten Wert ein. Erfassen Sie den Startzeitpunkt im Feld Nächste Ausführung.

Das Register Beschreibung

In diesem Register können Sie eine detaillierte Arbeitsbeschreibung erfassen und/oder auf einen externen Wartungsplan verweisen.

Beschreibung der Eingabefelder

Arbeitsbeschreibung	Ausführliche Beschreibung der durchzuführenden Arbeitsschritte zur Erfüllung der Aufgabe.
Externer Wartungsplan	Hier können Sie ein externes Dokument mit einem Wartungsplan zuordnen.
Seite	Wenn Sie auf eine Seite einer PDF-Datei verweisen, können Sie die Seite mit der Schaltfläche GO sofort öffnen, um beispielsweise auf Zeichnungen zurückzugreifen.
Kapitel	Anstelle der Seitennummer können Sie auch auf ein Kapitel verweisen.

Den externen Wartungsplan weisen Sie zu, in dem Sie auf die Schaltfläche GO klicken und mit Hilfe des Auswahlfensters danach suchen. Markieren Sie die gewünschte Datei und klicken Sie auf Öffnen. Alternativ können Sie den Explorer öffnen und den Dateinamen in das Feld Dokumentenname ziehen.

Das Register Personal- und Kostenplanung

In diesem Fenster legen Sie fest, ob die Aufgabe durch externes oder internes Personal erledigt wird und wie viele Personen zu welchem Stundensatz damit beschäftigt sind.

Beschreibung der Eingabefelder

Die Wartung erfolgt durch Fremdpersonal	Setzen Sie das Häkchen wenn die Aufgabe durch externe Personen erledigt wird.
Servicepartner	Erfassen Sie die Lieferantennummer des Dienstleisters, wenn es sich um einen externen Arbeitsgang handelt
Kostenstelle	Leistende Kostenstelle für die Bestimmung des Stundensatzes
Personenzahl	Anzahl der benötigten Personen
Stundensatz	Stundensatz (wird aus der Kostenstelle übernommen)
Lohnkosten	Die Lohnkosten des Arbeitsgangs (Personenzahl * Dauer der Aufgabe * Stundensatz der leistenden Kostenstelle) oder manuell erfasste Lohnkosten
Disponent	Person oder Personengruppe, denen die Wartungsaufträge später zugeordnet werden.

Das Register Hilfsmittel und Werkzeuge

In diesem Register können Sie benötigte Hilfsmittel und Werkzeuge erfassen.

So legen Sie eine neue Wartungsaufgabe an

Starten Sie das Programm Objektstamm oder Übersicht der Wartungs-Checklisten

Im Objektstamm suchen Sie das gewünschte Objekt. Dann klicken Sie auf die rechte Maustaste und wählen Wartungs-Checkliste

In der Übersicht der Wartungs-Checklisten klicken Sie auf das Symbol Hinzufügen und wählen das gewünschte Objekt aus.

Das noch leere Fenster Wartungs-Checkliste wird geöffnet

Klicken Sie auf Hinzufügen und beantworten Sie die Abfrage mit JA

Erfassen Sie die Allgemeinen Daten gemäß Wartungsplan des Herstellers.

Erfassen Sie im Register Beschreibung eine ausführliche Arbeitsbeschreibung und/oder ordnen Sie einen externen Wartungsplan zu.

Wenn Sie die Seite angeben, auf der sich die Anweisungen befinden, wird die Seite später gezielt geöffnet.

Erfassen Sie ggf. die Daten für die Personal- und Kostenplanung.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Wiederholen Sie den letzten Block bis alle Aufgaben in der Wartungs-Checkliste erfasst wurden.