Prüfmittel

Dieses Programm ermöglicht Ihnen die Verwaltung der Stammdaten sämtlicher zu überwachender Prüfmittel. Das sind beispielsweise Prüfmittelbezeichnung, Messbereich und Hersteller. Jedes zu überwachende Prüfmittel muss mit einer eindeutigen und bis zu 22stelligen Prüfmittelnummer erfasst werden, bevor Ein-/Ausgänge und Prüfberichte erfasst werden können. Das Programm unterstützt Sie bei der Neuanlage ähnlicher Prüfmittel durch eine Kopierfunktion.

 

Bitte beachten Sie, dass in den Stammdaten auf Parameter (z. B. Messeinheit, Hersteller) verwiesen wird. Vergessen Sie nicht, den Beispieldatenbestand auf Ihre Bedürfnisse anzupassen, damit Sie bei der Zuordnung innerhalb der Stammdaten nicht unnötig behindert werden. Natürlich können Sie Parameter auch nachträglich erfassen. Dann müssen Sie jedoch dieses Verwaltungsprogramm neu starten, weil die möglichen Parameter immer nur beim Programmstart gelesen werden.

Das Register Übersicht

Das Programm startet mit einer nach Prüfmittelgruppe gruppierten Gesamtübersicht aller Prüfmittel. Mit Hilfe der Combobox über der Strukturanzeige können Sie die Prüfmittel außerdem nach Hersteller, Kalibrierer, Lagerort, Lieferant, Standort und Wartungspartner gruppieren. Um die Tabelle nach einem Gruppierungskriterium (z. B. Gewindelehrdorne) zu filtern, führen Sie in der Strukturanzeige einen Doppelklick auf dem entsprechenden Begriff aus.

 

Beschreibung der Schaltflächen

Beenden

Beendet das Programm

Neu

Ermöglicht die Neuanlage eines Prüfmittels, ohne dabei Quelldaten zu berücksichtigen. Das Programm öffnet das Stammdatenregister mit leeren Eingabefeldern.

Kopieren

Kopiert das markierte Prüfmittel unter einer neuen Prüfmittelnummer und ermöglicht die Änderung der kopierten Daten. Positionieren Sie den Cursor zuerst auf dem zu kopierenden Prüfmittel und klicken Sie auf die Schaltfläche Kopieren. Beantworten Sie die darauf folgende Abfrage "Wollen Sie das markierte Prüfmittel unter einer neuen Prüfmittelnummer kopieren?" mit JA und geben Sie die neue Prüfmittelnummer ein. Daraufhin kopiert das Programm die Quelldaten und bietet diese Daten zur Korrektur an.

Löschen

Löscht sämtliche Prüfanweisungen, Prüfmerkmale und Stammdaten des markierten Prüfmittels. Positionieren Sie den Cursor zuerst auf dem zu löschenden Prüfmittel und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen .

Aktualisieren

Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank.

Drucken

Druckt eine Prüfmittelübersicht aller gespeicherter Prüfmittel auf den Standarddrucker.

 

Das Register Stammdaten

In diesem Fenster können Sie die Stammdaten und klassifizierenden Merkmale eines Prüfmittels sowie die Verzeichnis- und Dateiname eines Fotos speichern.

 

 

Beschreibung der Eingabefelder

Prüfmittelnummer

Bis zu 22stellige alphanumerische eindeutige Prüfmittelnummer

Hersteller

Hersteller des Prüfmittels gemäß Herstellertabelle

Prüfmittelgruppe

Prüfmittelgruppe des Prüfmittels gemäß Prüfmittelgruppentabelle

Bezeichnung-1

Beschreibung des Prüfmittels

Bezeichnung-2

Messbereich

Messbereich und Messgröße des Prüfmittels (z.B. 0 - 150 mm)

Messgenauigkeit

Messgenauigkeit und Toleranzen des Prüfmittels

Teilnummer

Für auftragsbezogene Lehren können Sie hier die Teil-/Sachnummer des Kunden erfassen

Zeichnungsnummer

Für auftragsbezogene Lehren können Sie hier die Zeichnungsnummer des Teils erfassen

Matchcode

Suchbegriff, unter dem Sie das Prüfmittel wiederfinden möchten

Inventarnummer

Inventarnummer des Prüfmittels

Dateiname Foto

Verweis auf den Ordner und Dateinamen mit einem digitalen Foto des Prüfmittels

Lagerort

Lagerstandort des Prüfmittels, wenn es nicht eingesetzt wird

Lagerplatz

Lagerplatz innerhalb des Lagerstandortes

Status

Ausgeliehen, Freigegeben, Gesperrt, Verschrottet

Bemerkungen

Individuelle Bemerkungen zum Prüfmittel

 

Beschreibung der Schaltflächen

Foto

Zeigt das unter Dateiname Foto gespeicherte Foto an

Prüfmittelkarte

Druckt die Prüfmittelkarte

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert

Speichern

Ihre Eingaben werden gespeichert

 

Das Register Status, Lieferanten und Überwachung

In diesem Fenster werden sämtliche für die Beschaffung, Kalibrierung und Wartung relevanten Daten gespeichert.

 

 

Beschreibung der Eingabefelder

Prüfvorschrift

Prüfvorschrift gemäß Prüfvorschriftentabelle

Prüfinterval

Prüfinterval in Tagen, Monaten oder Jahren

Letzte Prüfung

Datum der letzten Prüfung

Nächste Prüfung

Datum der nächsten Prüfung

Erstfreigabe

Datum der erstmaligen Freigabe

Letzte Nutzung

Datum der letzten Nutzung

Standort

Derzeitiger Standort

Gesperrt am

Datum der letzten Sperrung

Verschrottet am

Datum der Verschrottung

 

Beschreibung der Schaltflächen

Prüfmittelkarte

Druckt die Prüfmittelkarte

Abbruch

Ihre letzten Eingaben werden nicht gespeichert

Speichern

Ihre Eingaben werden gespeichert

 

 

Bitte beachten Sie, dass sich in diesem Register weitere Register für Prüfanweisungen, Prüfmerkmale, Beschaffung, Kalibrierung und Wartung befinden.

Sie können darin beispielsweise die Daten der letzten Kalibrierung, der letzten Wartung oder das Sperrdatum verändern, ohne über das dafür eigentlich zuständige Programm Erfassen Prüfbericht starten zu müssen.

Das Unterregister Beschaffung

In diesem Register können Sie den Lieferanten, den Anschaffungspreis und das Kaufdatum erfassen.

 

Das Unterregister Kalibrierung

In diesem Register können Sie Ihren Servicepartner für die Kalibrierung, den Kalibrierungsintervall, das Datum der letzten und nächsten Kalibrierung erfassen.

 

Das Unterregister Wartung

In diesem Register können Sie Ihren Servicepartner für die Wartung, den Wartungsintervall, das Datum der letzten und nächsten Wartung erfassen.

 

 

Das Unterregister Prüfanweisungen

In diesem Register können Sie umfangreiche Prüf- und Verfahrensanweisungen speichern, die als Ergänzung zur Prüfvorschrift betrachtet werden.

Sie können entweder auf externe Dokumente verweisen oder Anweisungen verfassen.

 

 

Bei der Neuanlage sehen Sie nur die mit einem Stern gekennzeichnete Zeile. Um einen neuen Datensatz anzulegen, springen Sie mit der Maus in die Spalte Anweisungstext der *-Zeile und beginnen zu schreiben. Daraufhin erscheint anstelle des Sterns ein Stift. Sobald der Anweisungstext in die neue Zeile eingetragen wurde, bewegen Sie den Cursor in die vorherige oder nächste Zeile, um Ihre Eingaben endgültig zu speichern.

Das Unterregister Prüfmerkmale

In diesem Register definieren Sie alle zur Prüfung und Kalibrierung erforderlichen Messverfahren und Arbeitsschritte.

 

 

Bei der Neuanlage sehen Sie nur die mit einem Stern gekennzeichnete Zeile. Um einen neuen Datensatz anzulegen, springen Sie mit der Maus in die Spalte Prüfmerkmal. Daraufhin erscheint anstelle des Sterns ein Stift und Sie können eines der parametrierten Prüfmerkmale auswählen. Springen Sie entweder mit der Maus oder der TAB-Taste in die nächste Spalte und tragen Sie so alle erforderlichen Daten ein. Sobald alle Daten in die neue Zeile eingetragen wurden, bewegen Sie den Cursor in die vorherige oder nächste Zeile, um Ihre Eingaben endgültig zu speichern.

 

Beschreibung der Spalten

Prüfmerkmal

Kurzbesschreibung des Prüfschrittes gemäß Prüfmerkmaltabelle

Kriterium

Ist das Kriterium ein Messwert oder eine Fragestellung?

Nennmaß

Sollmaß

Einheit

Maßeinheit des Nenn-/Sollmaßes

obere Toleranz

Der maximale zulässige obere Toleranzwert

untere Toleranz

Der maximale zulässige untere Toleranzwert

Soll-%

Alternativ zum oberen und unteren Toleranzwert kann eine prozentuale Abweichung benannt werden

Anzahl

Anzahl der erforderlichen Messungen für diesen Prüfschritt.

Berechnung

Legt fest, welcher Wert bei Wiederholungsmessungen übernommen werden soll

Bei einem Minimalwert ist der Prüfschritt i.O. wenn der niedrigste Wert dem Sollwert entspricht

Bei einem Mittelwert ist der Prüfschritt i.O. wenn der Mittelwert dem Sollwert entspricht

Bei einem Maximalwert ist der Prüfschritt i.O, wenn der höchste Wert dem Sollwert entspricht

Bemerkungen

Lange Beschreibung des Prüfschrittes