Lokale Einstellungen
In jedem Modul finden Sie ein Programm zur Anpassung Ihrer lokalen Arbeitsplatzeinstellungen
Auf der linken Seite finden Sie modulabhängige Schaltflächen. Nicht alle hier beschriebenen Schaltflächen stehen in jedem Modul zur Verfügung.
| Hier legen Sie Ihre E-Mail Adresse, den installierten E-Mail-Client und sonstige Optionen für den E-Mail Versand fest. | |
| Standardwerte |
Hier finden Sie verschiedene Standardwerte für Stammdaten, Bewegungsdaten und Grafiken. In der Instandhaltung können Sie Standardwerte festlegen, die bei neuen Wartungsplänen und Wartungsaufträgen automatisch vorgeschlagen werden. |
| Termineinstellungen | Hier finden Sie die Standardeinstellungen der Instandhaltung für die Erfassung neuer Instandhaltungstermine |
| Verzeichnisse | In diesem Fenster finden Sie alle Verweise zu Animationen, Berichten, Dokumenten, Hilfe- und Konfigurationsdateien. |
E-Mail Einstellungen
In dieser Gruppe legen Sie Ihre E-Mail Adresse, den installierten E-Mail Client und sonstige Optionen fest.
Der integrierte SMTP-Client benötigt einen SMTP-Server über den er die E-Mails versenden kann.
Beschreibung der Eingabefelder
| E-Mail Adresse | Ihre persönliche E-Mail Adresse, die z.B. bei der Erstellung von Störungsmeldungen als Antwortadresse vorgeschlagen wird. |
| E-Mail Client | Sie haben die Wahl zwischen den externen Mailclients Tobit David, Lotus Notes oder Microsoft Outlook und dem Integrierten SMTP-Client. |
| E-Mail Fenster vor dem Senden öffnen | Hier legen Sie fest, ob die E-Mail stillschweigend versendet werden soll oder ob das E-Mail Fenster des jeweiligen E-Mail Clients vor dem Versand geöffnet werden soll, damit eine Nachbearbeitung möglich ist. |
| Statusmeldung nach dem Senden anzeigen | Hier legen Sie fest, ob Sie nach dem Versand der E-Mail eine Statusmeldung erhalten möchten. |
| SMTP-Hostadresse |
IP-Adresse oder Hostname des SMTP-Servers für den integrierten SMTP-Client. Eingaben sind nur möglich, wenn Sie unter E-Mail Client den SMTP-Client gewählt haben. |
| SMPT-Port | Port , unter dem der SMTP-Server Verbindungen entgegen nimmt. SMTP-Server nehmen Verbindungen i.d.R. unter Port 25 entgegen. |
| SMTP Server erfordert Authentifizierung | Hier legen Sie fest, ob Sie sich am SMTP-Server authentifizieren müssen, um E-Mails versenden zu können. |
| Benutzername | Benutzername für die Authentifizierung am SMTP-Server |
| Kennwort | Kennwort für die Authentifizierung am SMTP-Server |
Standardwerte
In diesem Fenster finden Sie Standardwerte für Stammdaten- und Belegverwaltung, die bei neuen Aufträgen, Objekten, Wartungs-Checklisten und Wartungsplänen vorgeschlagen werden. Die Standardwerte sind in Registern thematisch gruppiert.
Eingabefelder des Registers Allgemein
| Diagramm-Fußzeile | Text, der immer in der Fußzeile Ihrer Diagramme erscheinen soll |
| Hauswährung | Wählen Sie Ihre Hauswährung aus der Währungstabelle, in der Sie Ihre Beträge darstellen möchten. |
| Fremdwährung | Wählen Sie eine Fremdwährung aus der Währungstabelle, in der Sie Beträge standardmäßi umrechnen möchten. |
Eingabefelder des Registers Auftragsvorlage (Instandhaltung)
| Arbeitsbeschreibung | Diese Arbeitsbeschreibung wird bei der Auftrags-Schnellerfassung vorgeschlagen |
| Wartungsort | Dieser Wartungsort wird bei der Auftrags-Schnellerfassung vorgeschlagen |
| Auftragsdurchlaufzeit | Die Anzahl der Kalendertage wird auf das aktuelle Datum addiert, um den Endtermin des Auftrags zu berechnen |
| Uhrzeit | Der berechnete Endtermin wird auf diese Uhrzeit auf-/abgerundet |
Eingabefelder des Registers Auftragskopf (Instandhaltung)
| Auftragsart | Wählen Sie die Auftragsart (z.B. Eigenleistung, Fremdleistung), die bei neuen Aufträgen vorgeschlagen werden soll. |
| Kurzzeichen | Kurzzeichen für den Auftragskopf |
| Textnummer Kopfzeile | Verweis auf den Standardtext für die Kopfzeile gemäß Standardtexttabelle |
| Textnummer Fußzeile | Verweis auf den Standardtext für die Fußzeile gemäß Standardtexttabelle |
Eingabefelder des Registers Auftragsposition (Instandhaltung)
| Dokumentationsart | Wählen Sie die Dokumentationsart (z.B. Prüfbericht, Prüfbuch, TÜV-Plakette), die bei neuen Auftragspositionen vorgeschlagen werden soll |
| Kostenart | Kostenart gemäß Kostenartentabelle |
| Leistungsart | Wählen Sie die Leistungsart (z.B. Inspektion, Instandsetzung, Wartung), die bei neuen Auftragspositionen vorgeschlagen werden soll. |
| Planungsart | Wählen Sie die Planungsart (z.B. Geplanter Auftrag, Ungeplanter Auftrag), die bei neuen Auftragspositionen vorgeschlagen werden soll. |
| Wartungsgruppe | Wählen Sie die Wartungsgruppe (z.B. Elektriker, Mechaniker, Werkzeugmacher, die bei neuen Auftragspositionen vorgeschlagen werden soll. |
Eingabefelder des Registers Arbeitsgang (Instandhaltung)
| Tätigkeitsgruppe | Wählen Sie die Tätigkeitsgruppe (z.B. Austauschen, Inspektion, Instandsetzen), die bei neuen Arbeitsgängen vorgeschlagen werden soll. |
| Kostenstelle | Kostenstelle gemäß Kostenstellentabelle |
| Qualifikation | Wählen Sie die erforderliche Personalqualifikation (z.B. Elektriker, Werkzeugmechaniker), die bei neuen Arbeitsgängen vorgeschlagen werden soll. |
| Zeiteinheit | Wählen Sie die Zeiteinheit (z.B. Minuten, Stunden) der Tätigkeitsdauer im Arbeitsplan gemäß Zeiteinheitentabelle |
Eingabefelder des Registers Material (Instandhaltung)
| Lagerstandort | Wählen Sie den Lagerstandort für neue Materialien im Wartungsplan oder Auftrag und Ersatzteile aus |
| Lagerbereich | Wählen Sie den Lagerbereich für neue Materialien im Wartungsplan oder Auftrag und Ersatzteile aus |
Eingabefelder des Registers Objektstamm (Instandhaltung)
| Leistungseinheit | Wählen Sie die Leistungseinheit (z.B. Betriebsstunde, Zählerstand), die bei neuen Objekten vorgeschlagen werden soll. |
Eingabefelder des Registers Rückmeldung (Instandhaltung)
| Entscheidung | Entscheidung über die weitere Nutzung, die bei einer neuen Rückmeldung vorgeschlagen werden soll. |
Eingabefelder des Registers Vertrag (Instandhaltung)
| Vertragsart | Wählen Sie die Vertragsart (z.B. Wartungsvertrag), die bei neuen Verträgen vorgeschlagen werden soll. |
| Vertragstyp | Wählen Sie den Vertragstyp (z.B. Dienstvertrag, Werkvertrag, Mietvertrag), der bei neuen Verträgen vorgeschlagen werden soll. |
| Abrechnungsart | Wählen Sie die Abrechnungsart (z.B. Im Voraus, Nachträglich), die bei neuen Verträgen vorgeschlagen werden soll. |
| Zahlungsweise | Wählen Sie die Zahlungsweise (z.B. Monatlich, Vierteljährlich, Halbjährlich, Jährlich), die bei neuen Verträgen vorgeschlagen werden soll. |
| Zahlungsart | Wählen Sie die Zahlungsart (z.B. Überweisung, Lastschrift, Scheck), die bei neuen Verträgen vorgeschlagen werden soll. |
Termineinstellungen
Beschreibung der Eingabefelder
| Beschreibung | Text der beim Hinzufügen neuer Termine im Register Beschreibung vorgeschlagen werden soll |
| Betreff | Text der beim Hinzufügen neuer Termine in der Betreffzeile vorgeschlagen werden soll |
| Ort | Einsatzort, der beim Hinzufügen neuer Termine automatisch vorgeschlagen werden soll |
| Audiodatei Alarm | Welches Signal soll die Auftragseröffnung beim Auftreten kritischer Ereignisse verwenden? |
| Farbe | Farbe, die beim Hinzufügen neuer Termine vorgeschlagen werden soll |
| Register Aktion anzeigen | Soll das Register Aktion der Terminbearbeitung nutzbar sein? |
| Häufigkeit | Ausführungsintervall (E)inmalig oder (A)lle n Zeiteinheiten |
| Erinnerung | Soll die Erinnerung beim Hinzufügen neuer Termine automatisch eingeschaltet werden? |
| Audiodatei Erinnerung | Welches Signal soll das Erinnerungsfenster verwenden? |
| Vorlaufzeit | Wie viele Minuten, Stunden, Tage, Monate möchten Sie vor Beginn des Termins erinnert werden? |
| Zeiteinheit | Zeiteinheit der Erinnerungsvorlaufzeit (0 = Minuten, 1 = Stunden, 2 = Tage, 3 = Monate) |
Verzeichnisse
In dieser Gruppe finden Sie alle Verweise zu Animationen, Berichten, Dokumenten, Hilfe- und Konfigurationsdateien.
Beschreibung der Eingabefelder
| Animationsdatei | Animationsdatei, die bei längeren Aktionen der Software eingeblendet werden soll. |
| Installation | Hauptverzeichnis der Software |
| Berichte | Verzeichnis in dem die Dateien des Berichtsgenerators gespeichert wurden |
| Dokumente | Verzeichnis in dem die Dateien der Dokumentenverwaltung gespeichert werden |
| Exportieren in | Verzeichnis in das die Software Dateien (z.B. Excel-Tabellen) exportieren soll |
| Grafiken | Verzeichnis in dem Grafikdateien (z.B. Objektfotos) gespeichert wurden. |
| Hilfedatei | Verzeichnis- und Dateiname der lokalen Hilfedatei |
| Icons | Verzeichnis in dem die Icons der Anwendung gespeichert wurden |
| Importieren aus | Verzeichnis in dem die zu importierenden Dateien gespeichert wurden |
| Konfiguration | Verzeichnis in dem die Benutzerbezogenen Konfigurationsdateien gespeichert werden |
| Topics | Verzeichnis in dem die HTML-Hilfedateien für die Eingabefelder gespeichert wurden |
| Styles | Verzeichnis in dem die XML-Dateien mit den Farben (Themen) gespeichert werden |
| Acrobat Reader | Installationsverzeichnis- und Dateiname des Adobe Acrobat Readers |