Sammelbuchungen

Mit diesem Programm können Sie beliebig viele Artikel in einer Tabelle sammeln und anschließend mit den gleichen Buchungsdaten verbuchen. Sie können die betroffenen Artikel entweder manuell erfassen oder in der Auswahlanzeige markieren und in die Sammelbuchungstabelle übernehmen. Außerdem können Sie Artikel im Programm Buchen Lagerbewegungen für spätere Sammelbuchungen vormerken.

 

In der Tabelle erscheinen alle Artikel, die Sie entweder über das Programm Buchen Lagerbewegungen vorgemerkt oder in der Tabelle manuell erfasst haben. Mit Hilfe der Schaltfläche Artikelauswahl können Sie betroffene Artikel in einer Auswahlanzeige markieren und in die Tabelle übernehmen.

 

Sie können das Programm jederzeit verlassen.

Ihre Daten werden beim erneuten Start wieder hergestellt und Sie können später weitere Artikel hinzufügen.

 

Wenn Sie alle Artikel gesammelt haben, erfassen Sie die gemeinsamen Buchungsdaten und klicken auf die Schaltfläche Buchen.

 

Beschreibung der Symbolleiste

Artikelauswahl	Öffnet ein Auswahlfenster, in dem Sie einen oder mehrere Artikel auswählen und in die Buchungstabelle übernehmen können.
Buchungsjournal	Öffnet das Buchungsjournal des markierten Artikels
Reaktivieren	Setzt den Status auf Nicht Gebucht und ermöglicht Ihnen so die erneute Verbuchung.
Lagerstamm	Öffnet den Lagerstamm des markierten Artikels
Aktualisieren	Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank
Hinzufügen	Fügt am Ende der Tabelle einen neuen Datensatz hinzu, in der Sie die Artikelnummer, Menge und den Preis erfassen können.
Löschen	Löscht die markierten Datensätze
Speichern	Speichert Ihre Änderungen in der Tabelle
Verwerfen	Stellt den ursprünglichen Spalteninhalt wieder her

Beschreibung der Eingabefelder

Bewegungsschlüssel	Mit dem Bewegungsschlüssel legen Sie fest, wie sich die Buchung mengen- und wertmäßig auf dem Lager auswirkt.
Kostenstelle	Zu belastende Kostenstelle
Kostenträger	Zu belastender Kostenträger
Belegnummer	Externe oder Interne Belegnummer (Lieferschein, Entnahmeschein)
Verwende den festen Lagerort	Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, werden die darunter angezeigten Felder Lagerstandort und Lagerbereich abgeschaltet. Die Software verwendet dann für alle Buchungen den im Artikelstamm hinterlegten festen Lagerort.
Lagerstandort	Alle Buchungen beziehen sich auf diesen Lagerstandort
Lagerbereich	Alle Buchungen beziehen sich auf diesen Lagerbereich

 

Beschreibung der Schaltflächen

Buchen	Erzeugt Buchungssätze für die in der Tabelle angezeigten Artikel und startet die Verbuchung.
Beenden	Speichert Ihre Eingaben und schließt das Fenster

 

So ändern Sie die Spalten Artikelnummer, Menge und Preis in der Tabelle

Klicken Sie in die Spalten Artikel-Nr., Menge oder Preis und beginnen Sie mit der Erfassung. Der Bearbeitungsmodus wird  automatisch aktiviert.

 

So fügen Sie der Tabelle neue Artikelnummern hinzu

Klicken Sie in der Symbolleiste oder im Kontextmenü auf Hinzufügen oder Strg-N

Dann erscheint am Tabellenende eine *-Zeile und der Cursor springt in die Spalte Artikelnummer

Wenn Sie die Artikelnummer erfasst haben, drücken Sie auf ENTER- oder die TAB-Taste, um in die Mengenspalte zu springen.

Dort erfassen Sie die Buchungsmenge und speichern die neue Zeile durch Drücken der Taste Strg-S oder Strg-N für eine weitere Zeile.