Die Einsatzhistorie dokumentiert alle Ausgänge und Eingänge eines Prüfmittels in chronologischer Reihenfolge und dient in erster Linie zum Nachweis der Nutzungshäufigkeit und Nutzungsdauer. In der tabellarischen Ansicht sehen Sie auf einen Blick, an wen das Prüfmittel zu welchem Zweck ausgegeben wurde und bis wann es wieder zurückgegeben werden muss. Außerdem können Sie den Zustand bei der Ausgabe und Rücknahme nachvollziehen. Mit der Schaltfläche Excel können Sie die Tabelle in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren.
Die Software geht davon
aus, dass jedes neue Prüfmittel zunächst auf einem festen Aufbewahrungs-
oder Lagerort gelagert und von dort aus ausgegeben und wieder vereinnahmt
wird. Das gilt auch für personengebundene Prüfmittel. Werker können diese
Prüfmittel Kostenstellen- und/oder Kostenträgerbezogen für unbestimmte
Zeit ausleihen und benutzen diese Prüfmittel an einem Einsatzort.
In diesem Fall wird der Ausgang erfasst.
Wenn der Werker das Prüfmittel zurückbringt, wird das Prüfmittel durch
eine Eingangsbuchung wieder an seinem
ursprünglichen Aufbewahrungs- oder Lagerort
eingelagert.
Der Aufruf der Einsatzhistorie erfolgt
über das Hauptmenü unter Ausgabeverwaltung
oder über den Objektstamm.
Aktualisieren |
Aktualisiert die Tabelle durch erneutes Lesen der Datenbank |
Anzeigen |
Öffnet das Fenster Ausgang erfassen oder Eingang erfassen des markierten Buchungssatzes in Abhängigkeit von der Buchungsart zur Anzeige |
Bearbeiten |
Öffnet das Fenster Ausgang erfassen oder Eingang erfassen des markierten Buchungssatzes in Abhängigkeit von der Buchungsart zur Bearbeitung |
Löschen |
Löscht die markierten Buchungssätze |
Ausgang |
Öffnet das Fenster Ausgang erfassen zur Erfassung einer Ausgabe |
Eingang |
Öffnet das Fenster Eingang erfassen zur Erfassung einer Rücknahme |
Objektstamm |
Öffnet das Fenster Objektstamm des markierten Buchungssatzes im Bearbeitungsmodus |
Bitte beachten Sie, dass Sie Symbole
Ausgang und Eingang
nur beim Aufruf über den Objektstamm freigeschaltet werden.